Zentrale Datenablage und Datensicherung

Sobald Sie nicht mehr alleine an einem PC in Ihrer Firma arbeiten, ist es schon eine Überlegung wert, einen Server einzusetzen. Denn irgendwo müssen Informationen, die für jeden zugänglich sein sollen, abgelegt werden. Diese Daten sollten natürlich auch, möglichst regelmäßig, über ein Datensicherungs-System gesichert werden. Ohne einen Server müssten Sie einen PC auswählen, der dann immer läuft, wenn andere auf zentrale Daten zugreifen müssen.

• Kommunikations-Zentrale für Email und Faxnachrichten

Sie könnten Ihre Emails auch über Outlook oder ähnliche Mailprogramme getrennt auf den einzelnen Arbeitplätzen empfangen. Wie Sie auch Ihre Faxe über ISDN- oder Analog-Modem an jedem PC installieren können, um dort Faxe empfangen und versenden zu können. Oder verlegen Ihre Kommunikation auf den Server. Zum Beispiel mit unserem David-Tobit Client/Server System für unified messaging.
Dort laufen dann alle Emails, Faxe, Anrufbeantworter-Nachrichten, SMS etc. zusammen und werden automatisch an die betreffenden Mitarbeiter verteilt. Hier werden auch die Termine der einzelnen Benutzer verwaltet und so sehen Sie dann auch wann der Kollege im Zimmer nebenan den nächsten freien Termin hat. Sie können Nachrichten aller Art an die jeweiligen Benutzer im Haus weiterleiten, ohne irgendwelche Online-Gebühren zahlen zu müssen.

• Vereinfachte Systembetreuung und Fernzugriff im Terminalserver-Betrieb

Durch die Installation eines Terminalservers muss die eingesetzte Software nicht auf jedem einzelnen PC in Ihrer Firma installiert werden. Dies wird zentral am Server durchgeführt. Wie auch die immer wiederkehrenden Updates für Ihre Programme. Falls Sie EDV-Arbeitsplätze für einfache Dateneingabe, ohne Zugriff auf Diskette, CDs oder DVDs mit kompletten PC's ausstatten mussten, reicht hier ein Terminal-Client. Dies ist ein Computer ohne mechanische Laufwerke, wie DVD-Laufwerk oder Festplatte, der nur Anschlüsse für Monitor, Tastatur, Maus und vielleicht Lautsprecher hat. Diese Geräte gibt es mittlerweile sogar zum Einbau in Schalterdosen.
Sie können mit bestehenden Systemen unter Windows XP bis Windows 10 den Zugang zum Terminalserver nutzen.

Last but not least können Sie über Internetzugang, z. B. von zu Hause aus, auf dem Terminalserver fast so schnell arbeiten wie direkt vor Ort. Die letztendliche Schnelligkeit hängt von der zur Verfügung stehenden Bandbreite Ihrer Internetverbindung ab. So lassen sich auch Heimarbeitsplätze einfach realisieren.

• Sicherheit zentraler Daten auch bei Stromausfall

Durch den obligatorischen Einsatz von  unterbrechungsfreien Spannungsversorgungen (USV, engl. UPS) sind Ihre Daten auch bei einem Stromausfall auf Ihrem Server sicher. Falls ein Ausfall der Spannungsversorgung länger anhalten sollte, wird der Server automatisch heruntergefahren. Ohne USV würde der Server abrupt stehen bleiben, was u.U. in fehlerhaften Datenbanken und defekten Dokumenten resultieren kann. Eine USV besteht aus einer oder mehreren Batterien, die im Normalfall auf 100% ihrer Ladung gehalten werden, um im Notfall mittels der Elektronik aus der Gleichspannung der Batterie eine Wechselspannung zur Versorgung des Serversystems bereitstellen. Da dies meist nur für max. 30 Minuten möglich ist, wird vor Ablauf dieser Zeit der oder die betroffenen Server automatisch heruntergefahren und abgeschaltet.

Wir beraten Sie bei der Auswahl der nötigen Komponenten für Ihren Standort, planen mit Ihnen die Aufstellung und das dazu passende Netzwerksystem und führen die Aufstellung und Konfiguration durch.

Wir lassen Sie nach dem Verkauf nicht im Regen stehen!

Da ein Serversystem 24 Stunden am Tag laufen muss, ist eine durchgängige Betreuung dieser Systeme unabdingbar.
Bei der Auswahl der Server arbeiten wir eng mit unserem Lieferanten Wortmann AG in Hüllshorst zusammen. Damit sind wir in der Lage bis zu 60 Monate (5 Jahre) Garantie mit Vorort-Service anbieten zu können. Während dieser Zeit können wir Ihnen normalerweise innerhalb eines Werktages defekte Teile austauschen. Dies bedeutet, Sie müssen nicht auf irgendwelche Techniker mit stundenlanger Anfahrt warten, sondern wir erledigen das auf kurzem Weg.

Weiterhin überwachen wir die notwendigen Eigenschaften wie Datensicherung und auflaufende Meldungen via Fernwartung für Sie, bei Abschluss eines Wartungsvertrages.

Falls Sie zum Thema Server und Netzwerke weitere Informationen benötigen, rufen Sie uns unter der Telefonnummer 06252/788488 an oder senden Sie uns eine Nachricht unser Kontaktformular.

Da es das papierlose Büro leider noch nicht gibt, sind wir als EDV-Nutzer auf reibungslos funktionierende Hardware für den Ausdruck unserer täglichen Arbeiten angewiesen.

Doch welcher Drucker, welches Fax oder Kopiergerät ist für Ihre Arbeit optimal geeignet?

Tintenstrahldrucker

Für die Auswahl entscheidend ist natürlich die Menge der pro Monat benötigten Ausdrucke oder Kopien und ob ein Farbdruck zwingend notwendig ist . Für den Heimbereich reicht normalerweise ein guter Tintenstrahldrucker, mit dem man auch mal Fotos oder CD/DVD-Rohlinge bedrucken kann.

Beispiel für einen Tintenstrahldrucker: Canon PIXMA iP7250

In einem kleinen Büro lohnt sich schon eher ein Laserdrucker oder eine Kombination von Laserdrucker und Faxgerät. Kombigeräte mit Tintenstrahl-Druckwerk erzeugen dort schon zu hohe laufende Druckkosten. Für das Home-Office mit wenig Stellfläche für mehrere Geräte, kann man natürlich auch ein Multifunktionsgerät auf Tintenstrahl-Basis nutzen.

Beispiel für ein Multifunktionsgerät Canon PIXMA MG6650

Für den Tintenstrahldrucker-Bereich empfehlen wir Geräte von Canon, da diese in den letzten Jahren bei den meisten Tests die ersten Plätze belegen und durch die Single Ink-Technologie (einzelne Tanks für die verschiedenen Farben) geringe Druckkosten erzielen.
Für den professionellen Fotodruck empfehlen wir Geräte von Epson, wegen der besseren Lichtbeständigkeit der Tinten.

Laserdrucker, Farblaserdrucker

Sobald man aber auf über 200 Ausdrucke pro Monat kommt, empfiehlt sich schon ein größerer Laserdrucker.
In diesem Bereich sind mittlerweile auch erschwingliche Farblaserdrucker zur Verfügung.

Ricoh Aficio SP C420DN

Die meisten Geräte sind heute mit einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet, um sie einfach in bestehende Netzwerke einbinden zu können. Auch Geräte mit Duplex-Druck (beidseitiger Druck) sind heute keine Seltenheit mehr.

Digitale Kopiersysteme

Bei noch mehr Ausdrucken pro Monat sollte man vielleicht über die Anschaffung eines digitalen Kopiersystems nachdenken. Die Geräte der neuesten Generation sind für alle Arbeiten gerüstet. Je nach Größe der Firma und der Anzahl der User, die mit diesem System arbeiten sollen, gibt es Geräte die 20-80 Seiten pro Minute und mehr drucken können.
Sie können vom Kopierer aus scannen und diese Dokumente in PDF oder Bildformat ablegen oder gleich per Email oder als Fax versenden.
Ihre Ausdrucke oder Kopien können sortiert, gelocht oder geheftet werden, ohne dass Sie diese Dokumente noch einmal in die Hand nehmen müssen.

Und das Alles natürlich auch in Farbe!

Beispiel Aficio MP C3003

Wir sind autosrisierter
RICOH-Fachhändler

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  für alle gängigen Drucker, Kopiersysteme und Faxgeräte.
  
  
  Sowie alle sonstigen Verbrauchsmaterialien wie:
  
  
• Kopierpapier
• Laserdrucker normal und Color-Papiere
• Spezialpapiere für Tintenstrahldrucker
• Photopapiere
• Etiketten und Folien
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• u.v.m. auf Anfrage
  
  
  

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